個人情報保護方針について

　株式会社ランドサーベイ（以下、「当社」と呼びます）は昭和26年7月に初代社長白石晴介が川崎市川崎区内に白石測量事務所を開設し土地家屋調査士業務を含む測量全般を業として地域に密着した姿勢で仕事をして参りました。そのお陰か多くのお客様から信頼を戴き事業量も次第に増加してきましたので更に公共事業にも進出を試み昭和47年12月法人組織に改組、株式会社白石測量設計事務所を設立しました。そして営業努力を重ねた結果官公庁からの受注に成功し逐次受注量を増やして参りました。創業40周年にあたる平成3年には現在の株式会社ランドサーベイに社名を変更し現在に至りました。また、更なる社会ニーズに応えるために、当社が取扱う個人情報は不動産と云う大切な資産が対象であるため、その保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

　また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

ａ）当社は、測量及び補償コンサルタント等の業務、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

　本方針は、全役員並びに従業者に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページ（https://www.landsurvey.jp/privacy）に掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

■個人情報の利用目的
・測量及び補償コンサルタント等の業務において、対象地に関する権利を有する方、隣接地に関する権利を有する方、それらに付随する利害関係人の個人情報を、登記簿や住宅地図、業務を委託される官公庁及び事業者様からの提供、ご本人からのヒアリング等により取得した情報は、当該業務において利用させていただきます。
・従業者採用業務において取得する、履歴書等の個人情報は、採用選考及び採用後の人事管理において利用させていただきます。
・当社従業者の情報は、人事、労務管理、給与支払い等において利用させていただきます。
・監視カメラの映像は、セキュリティ管理において利用させていただきます。

■個人情報の開示等について
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）を請求される場合は、下記の『個人情報保護苦情・相談窓口』までご連絡ください。手続きの詳細をご説明し、ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で対応いたします。なお、手続きに際しては、当社所定の申込書面を提出して頂きます。ダウンロードしてください。

■個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■個人情報保護苦情・相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせ窓口を設けております。
個人情報保護苦情・相談窓口：　個人情報保護管理者（代表取締役）
〒212-0015　神奈川県川崎市幸区柳町6番地2
ＴＥＬ：044-543-7611　ＦＡＸ：044-543-7610
メール：daihyou@landsurvey.jp　ＵＲＬ：https://www.landsurvey.jp/

■当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779

個人情報保護方針

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